1、宴会翻台:当会议与晚宴在同一厅举办时,如果晚宴人数多需与场地方确认好翻台时长,安排落实好参会人员的等候区
2、场地网络条件:直播活动需确认网络条件是否能满足活动所需,是否能覆盖全场,如若不然,需提前跟场地沟通解决
3、场地面积选择:会场大小应与会议规模相符,人数和时长都要考虑在其中。如果会议时间较长,那么场地可以比实际使用情况略大一点
4、场地明火使用事项:场地为了消防安全等,不允许明火及吸烟,如有特殊必须备注
5、活动布场:场地方一般会提供免费进场布置的时间,需提前与场地方确认进场时间及使用时长