1、场地面积选择:会场大小应与会议规模相符,人数和时长都要考虑在其中。如果会议时间较长,那么场地可以比实际使用情况略大一点
2、活动布场:场地方一般会提供免费进场布置的时间,需提前与场地方确认进场时间及使用时长
3、户外场地接电:在户外举办活动时需确认好接电位置,距离控台多远,提前勘察好
4、场地损伤赔偿:如有场地方认定的因布场导致的场地新伤,会从搭建押金中扣除部分作为补偿,建议搭建前要对会场重点区域进行拍照留底
5、活动特别物料:活动如果涉及特别物料,对于酒店进货条件有特定要求必须提前说明