1、会议接待:选择具有丰富接待经验公司或是平台合作举办活动,可以让活动进行的更顺利
2、场地尺寸实际大小:场地尺寸一般会报出建筑面积尺寸,不扣除墙体等面积,如对会场有必要的尺寸要求需提前说明或者实地测量为准
3、场地灵活性:合同条款是什么?如果计划发生变化(通常会有的),在取消预订,更改日期,增加/减少参与者规模方面,场地的灵活性如何?
4、活动布场:场地方一般会提供免费进场布置的时间,需提前与场地方确认进场时间及使用时长
5、场地用餐:部分特色场地不允许用餐,如在除酒店外的场地有用餐需求也需列明需求提前沟通