1、勘察场地:勘察现场一定要带好尺子、测距仪、相机、笔和笔记本等,做好会场、货梯的测量记录
2、会场的要求:明确会议活动类型,高度3米左右适合普通会议,高度4米以上适合启动仪式、发布会、年会、答谢会等
3、需要酒店配合的部分提前整理逐条确认:活动中需要酒店予以配合的各项事宜均需提前与酒店方沟通,确保活动顺利进行
4、提前预定场地:场地预定要趁早,尤其是大会,不要等临近日期再询,这样会错失很多场地
5、vip会议室:确认附属场地活动前使用vip室收费模式,vip室至主会场的行动路线及所需时间